Tutto sulla fatturazione per gli ospiti Booking e ospiti Airbnb per chi gestisce una locazione turistica non imprenditoriale. Esempio di fattura per casa vacanze, modello fac simile ricevuta affitto, quando è necessario fornire una ricevuta fiscale al cliente?
Devo emettere fattura per gli ospiti di Airbnb e Booking anche se non ho partita IVA?
Sì, anche se ricevi clienti attraverso le piattaforme Booking e Airbnb, la fattura va sempre emessa a nome dell’ospite. Se non hai partita IVA e quindi affitti casa come privato, dovrai emettere una ricevuta fiscale. L’importo della fattura, o ricevuta, deve essere al lordo delle tue commissioni trattenute da Airbnb o Booking.
Gestire una casa vacanze o un B&B implica non solo offrire un servizio eccellente agli ospiti, ma anche adempiere a vari obblighi burocratici. Una delle domande più frequenti che chi affitta si pone è: Devo fornire una fattura agli ospiti che prenotano tramite Booking o Airbnb? La risposta è sì, ma solo in alcuni casi specifici. In questo articolo, vedremo nel dettaglio quando è necessario fornire una ricevuta o fattura casa vacanze, il modello fac simile e come compilarla correttamente.
Booking rilascia la fattura per i miei clienti?
Una delle prime domande che chi gestisce una casa vacanze, locazione turistica o un B&B si pone è: “Booking rilascia la fattura ai miei ospiti?” La risposta è no, Booking.com non rilascia fatture ai tuoi clienti. Booking, infatti, agisce come intermediario tra te e i tuoi ospiti, ma non si occupa della parte fiscale della transazione. Sarà tuo compito fornire la fattura o la ricevuta fiscale agli ospiti che la richiedono. Booking fornisce a chi prenota, sulla sua piattaforma, un riepilogo della prenotazione.
La fattura o ricevuta che rilascio al cliente deve essere uguale al prezzo pagato dal cliente a Booking oppure la tariffa che ho ricevuto io escluso le commissioni?
L’importo della fattura o ricevuta deve essere al lordo delle commissioni trattenute da Booking quindi incluso anche il 15% di commissione che Booking ti trattiene. Su Booking l’ospite non paga commissioni che sono tutte a carico dell’host.
Airbnb rilascia fattura ai miei clienti?
Sì, Airbnb rilascia fattura ai tuoi clienti MA solo per le commissioni che pagano tramite la piattaforma che sono, per il viaggiatore circa 12-15% (raramente fino al 20%). La ricevuta con il resto della cifra dell’affitto, al lordo delle tue commissioni, la dovrai emettere tu (se richiesta).
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Chi deve fornire la fattura all’ospite Booking o Airbnb?
La responsabilità di emettere la fattura spetta a te, il proprietario della casa vacanze o dell’appartamento. Quando gli ospiti prenotano attraverso Booking o Airbnb, il contratto si instaura tra te e loro, quindi sei tu a dover rilasciare la fattura. Questo vale anche se l’ospite paga tramite Booking o Airbnb.
Se ti stai chiedendo quando devi fare fattura o ricevuta, ecco le due situazioni principali:
- Se l’ospite ti paga direttamente all’arrivo: sia che ti paghino in contanti che con carta di credito, devi rilasciare una fattura o una ricevuta fiscale, a seconda del tuo inquadramento fiscale. Se gestisci una locazione turistica NON imprenditoriale, dovrai rilasciare una ricevuta fiscale.
- Se l’ospite richiede la fattura: anche se ha già pagato tramite Booking o un altro portale, hai l’obbligo di fornirla su richiesta. Ricordati che se non hai partita IVA potrai e dovrai emettere una ricevuta fiscale che è l’equivalente della fattura.
In poche parole, anche se affitti tramite siti intermediari come Airbnb o Booking, la responsabilità della fatturazione ricade su di te, ed è importante essere pronti a gestire questa parte in maniera professionale per evitare disguidi con i tuoi ospiti, con l’Agenzia delle entrate o la guardia di finanza.
Esempio di fattura per Booking e Airbnb
Non farti trovare impreparato/a, ecco una fattura e ricevuta digitale editabile che puoi stampare illimitatamente per tutti i tuoi ospiti, in 2 versioni: ricevuta semplice, solitamente usata per le locazioni turistiche non imprenditoriali e la ricevuta più dettagliata (vedi immagine seguente) per chi deve aggiungere altri dati come IVA, data registrazione contratto (se la locazione supera le 29 notti) ecc…
Se ti stai chiedendo come deve essere una fattura per gli ospiti di Booking o Airbnb. Leggi l’articolo linkato in cui ti spiego come compilare una ricevuta fiscale, esempio pratico.
Se utilizzi un modello di ricevuta di affitto PDF editabile, come suggerito da i segreti degli host, puoi facilmente modificarlo per ogni ospite e stamparlo al momento del bisogno o inviarlo via email.
Fac simile fattura casa vacanze
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Se affitti un immobile per brevi periodi, hai bisogno di una ricevuta di affitto brevechiara e professionale. Questo modello editabile negli spazi vuoti, ti permette di rilasciare ricevute fiscali in modo rapido e conforme alle normative, sia per chi affitta senza partita IVA sia per chi gestisce affitti brevi in modo imprenditoriale.
A chi serve la ricevuta di locazione turistica?
🔹 Privati senza Partita IVA – Se gestisci una locazione turistica, la ricevuta non è obbligatoria, ma lo diventa se l’ospite te la richiede, e fidati, ti capiterà. (Fonte: Art. 22 comma 6 del DPR n. 633/72).
🔹 Host su Airbnb e Booking – Se l’ospite chiede una ricevuta, anche se ha pagato tramite piattaforme online, è necessario fornirgliela.
🔹 Proprietari con Partita IVA – Puoi utilizzare il modello con più campi per includere informazioni fiscali dettagliate.
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Fatture booking a privati: come funzionano?
Un’altra domanda comune riguarda le fatture booking a privati. Se l’ospite che soggiorna nella tua struttura è un privato e non ha partita IVA, dovrai comunque emettere una ricevuta fiscale o una fattura, a seconda del tuo regime fiscale non di quello del tuo ospite. Non è necessario fare una distinzione tra clienti privati e persone con partita IVA per quanto riguarda la richiesta della fattura.
Devo fornire la fattura anche per soggiorni di una notte?
Sì, anche per soggiorni di una notte o brevi, la fattura o la ricevuta fiscale va fornita, se richiesta. Inoltre, anche se l’ospite non la chiede, molti commercialisti consigliano di emettere ricevute per ogni prenotazione, così da mantenere una contabilità precisa e trasparente.
Come includere la tassa di soggiorno nella fattura?
Se riscuoti tu la tassa di soggiorno, dovrai indicarla nella ricevuta nel riquadro dedicato, la tassa di soggiorno non è soggetta a tassazione. Se la piattaforma riscuote la tassa, non devi includerla in fattura. La piattaforma stessa si occuperà di riscuoterla e versarla.
Come ottenere le fatture da Booking per le tue commissioni
Non solo gli ospiti potrebbero richiederti la fattura, ma anche tu dovrai tenere traccia delle fatture emesse da Booking per le commissioni che paghi. Come ottenere le fatture da Booking?
È semplice. Accedi alla sezione Contabilità dell’extranet di Booking e potrai visualizzare e scaricare le fatture mensili per le commissioni. Queste sono fondamentali per tenere sotto controllo i costi e per la tua dichiarazione dei redditi.
Devo includere le commissioni delle piattaforme nella fattura all’ospite?
Sì, l’importo che fatturi all’ospite deve essere al lordo delle commissioni che ti vengono trattenute dalla piattaforma Booking e Airbnb.
Per tutte le informazioni inerenti questo tema, puoi approfondire nella pagina dedicata:Fatture Booking e Fatture Airbnb.
Modulo registrazione ospiti | kit documenti per affittare casa
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Se gestisci una casa vacanze o affitti il tuo immobile per brevi periodi, hai bisogno di documenti chiari, completi e conformi alla normativa. Questo kit include tutti i moduli essenziali per gestire gli ospiti, rispettare le normative e tutelare la tua attività.
📦 Cosa include questo kit per affittare casa?
🔹 📑 Moduli di Registrazione Ospiti (Editabili e Bilingue ITA/ENG)
- Obbligatori per inviare i dati tramite Alloggiati Web
- Facili da compilare e condividere anche via email
🔹 🧾 Modelli di Ricevuta Affitto Breve (2 Varianti)
- Con spazio per inserire la tassa di soggiorno
- Obbligatoria su richiesta dell’ospite, anche per chi non opera in forma imprenditoriale
🔹 📄 Modelli di Contratto di Affitto Breve (3 Versioni)
- Con postilla cedolare secca e una variante senza
- Editabili al 100% in italiano e inglese
- Articolo sul blog: è obbligatorio il contratto di locazione se affitto con Airbnb?
🔹 🔐 Modulo Privacy e Consenso GDPR (ITA/ENG)
- Conforme alla normativa sulla protezione dei dati
- Include consenso alla newsletter per comunicazioni future
🔹 🏠 Inventario Casa Vacanze + Deposito Cauzionale
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Conclusione fatturazione ospiti Booking e fattura ospiti Airbnb
In conclusione, gestire la fatturazione per una casa vacanze o un B&B non è complicato, ma richiede attenzione ai dettagli. Booking e Airbnb non forniscono le fatture ai tuoi ospiti, quindi la responsabilità ricade su di te idem per gli eventuali problemi con l’agenzia dell’Entrate o guardia di Finanza per mancata dichiarazione dei redditi da locazione o emissione di ricevuta fiscale.
È fondamentale essere preparati con un fac simile fattura casa vacanze o un modello di ricevuta, in modo da poterlo compilare rapidamente e correttamente. Segui questi semplici passi e sarai sempre in regola, evitando problemi con gli ospiti e con il fisco.
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Inventario casa vacanze | kit completo per affitti brevi
Inventario casa vacanze documenti utili per affitti brevi
Ecco la lista dei prodotti inclusi nel kit completo per affitti brevi.
Prodotti principali:
- 2 Moduli per la raccolta dati degli ospiti (pdf editabile, in italiano e inglese, utili per raccogliere i dati in modo professionale da inviare ad Alloggiati Web).
- Ricevute d’affitto (2 varianti, con spazio per la tassa di soggiorno).
- Contratto di locazione (con e senza postilla cedolare secca, editabile, in italiano e inglese).
- Stampe pronte all’uso con le regole della casa (versioni stampabili e completamente editabili).
- Guida digitale interattiva con travel guide (condivisibile via link o QR code).
- Cartello di benvenuto (con contatti e regole della casa, bilingue).
Omaggi inclusi:
- Manuale di casa (stampabile e condivisibile via chat Airbnb).
- Templates per creare una brochure informativa pieghevole da lasciare in casa.
- Modello checklist per inventario casa ammobiliata + raccolta deposito cauzionale (in italiano e inglese).
- Moduli GDPR, privacy e consenso newsletter (editabili, in italiano e inglese).
- Modelli per raccogliere le recensioni degli ospiti.
- Cartello incentivo recensioni Airbnb (in italiano e inglese).
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