Modulo registrazione ospiti pdf, schedine alloggiati fac simile. Con questo modulo puoi raccogliere tutti i dati utili per espletare le pratiche obbligatorie tra cui la denuncia degli ospiti alla Questura. Modulo alloggiati pdf.
Quali dati devi comunicare alla questura se affitti un appartamento?
Comunicazione questura ospiti casa in affitto
In poche parole devi comunicare i seguenti dati alla Questura:
- Nome e cognome di ogni ospite,
- Generalità: (maschio, femmina),
- Data e luogo di nascita,
- Cittadinanza (comune, provincia, Stato di nascita),
- Indirizzo di residenza,
- Tipologia e numero del documento di identità
Come comunicare i dati degli ospiti alla Questura nel rispetto della privacy
Fotocopie e fotografie dei documenti vietate:
E’ importante sottolineare che, per tutelare la privacy degli ospiti, non è possibile fotocopiare o fotografare i loro documenti d’identità. Richiedere tali copie rappresenta una violazione della privacy e, in caso di rifiuto da parte dell’ospite, non è possibile insistere.
Come raccogliere i dati degli ospiti correttamente:
- Puoi utilizzare il Modulo registrazione ospiti prestampato che trovi in questo blog. Il modulo registrazione ospiti casa vacanze con tutti i campi necessari richiesti per la comunicazione alla Questura. L’ho creato in italiano e in inglese perché, come te, anche noi membri del gruppo host riceviamo ospiti internazionali e vogliamo facilitarci la vita e il business!
- Richiedere i dati di persona o da remoto ai tuoi ospiti, sarà facilissimo e professionale. Dovari solo richiedere all’ospite di presentare un documento d’identità valido e compilare il modulo, consultando il documento di fronte all’ospite stesso.
- NOTA: Per velocizzare il check-in, puoi inviare il modulo registrazione ospiti come allegato, alla email del tuo cliente anche prima che arrivi.
- Chiarisci all’ospite che la comunicazione dei dati alla questura è obbligatoria per legge e che verranno trattati nel rispetto della privacy (nel modulo che ho creato ci sono tutti i riferimenti alla normativa e alla privacy).
Ricorda: Il rispetto della privacy degli ospiti è fondamentale. Segui queste semplici indicazioni per raccogliere i dati necessari in modo corretto e legale.
📄 Documenti per gestire gli affitti brevi necessari per host Airbnb
Oltre alle dotazioni di sicurezza, per gestire gli affitti brevi in Italia dovrai avere pronti i documenti fiscali e amministrativi
- Ricevuta fiscale per locazione turistica – Modello editabile conforme per attestare il pagamento ricevuto dagli ospiti
- Contratto di locazione breve turistico – Fac-simile con tutte le clausole indispensabili.
- Modulo di registrazione ospiti – PDF editabile per raccogliere i dati personali dei tuoi ospiti, necessari alla comunicazione obbligatoria ad alloggiati web
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💡 CONSIGLIO DA HOST ESPERTA: Preparare questi documenti PRIMA della prima prenotazione ti eviterà stress dell’ultimo minuto. Io uso modelli già pronti che posso semplicemente compilare per ogni ospite, risparmiando ore di lavoro, Per approfondire: È obbligatorio il contratto affitto breve con Airbnb e Booking.
Un privato deve emettere fattura per gli ospiti di Airbnb e Booking?
Cosa succede se non dichiaro gli ospiti alla Questura?
Cosa rischi se non trasmetti i dati in questura in tempo?
Ricorda: comunicare i dati degli ospiti alla Questura è un obbligo di legge per motivi di sicurezza pubblica. È importante farlo correttamente e tempestivamente per evitare sanzioni.
La sanzione prevista per la violazione dell’art. 109 T.U.L.P.S. è indicata nell’art. 17 dello stesso Testo Unico: arresto fino a tre mesi o sanzione fino a 206,00 euro.

Direi che un piccolo investimento, pari ad un cappuccino, per acquistare questo modulo registrazione ospiti per alloggiati pronto all’uso specifico per affitti brevi, editabile e utilizzabile per tutti i tuoi ospiti, ti solleva da un sacco di problematiche. Ricordati di inviare i dati via alloggiati web, con le tue credenziali, entro i tempi prestabiliti per legge.
Quanto tempo ho per registrare un ospite?
Per soggiorni di più giorni, è necessario comunicare i nominativi degli ospiti alla questura competente (tramite alloggiati web) entro 24 ore dal loro arrivo. Ad esempio, se arrivano il 23 luglio, devi registrarli entro il 24 luglio.
Per soggiorni inferiori a 24 ore, è obbligatorio registrarli immediatamente, entro 6 ore. In questi casi ti suggerisco di inviare il modulo al tuo ospite, via email, in modo che te lo invii o porti al check-in già compilato e tu possa registrarlo il prima possibile.
Quanto tempo conservare le schedine alloggiati?
Le schedine alloggiati web le devi conservare per 5 anni. Una volta trasmessi i dati, nei tempi previsti, riceverai una ricevuta di conferma. ATTENZIONE! Scaricala entro 7 giorni altrimenti non sarà più disponibile.
Dove comunicare i dati:
- Online attraverso il portale “Alloggiati Web” della Polizia di Stato (https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/) previa richiesta di credenziali per accedere al servizio.
Registrazione ospiti extracomunitari (non EU)
Attenzione, se ospiti persone non provenienti dallo spazio comunitario, quindi turisti extracomunitari, come Americani, Russi o Australiani, non è sufficiente fare solo la comunicazione tramite Alloggiati Web con la schedina alloggiati. Serve anche presentare, entro 48 ore, la cessione di fabbricato o la dichiarazione di ospitalità (scarica un esempio), sia per soggiorni brevi che per soggiorni oltre le 29 notti con contratto regolarmente registrato all’agenzia delle Entrate.
Fac Simile modulo denuncia ospiti questura PDF
Modulo Registrazione ospiti PDF – denuncia ospiti questura modulo locazione turistica
Sei un host o un proprietario di casa vacanze e ti serve un modulo PDF per registrare gli ospiti? Con questo modulo puoi raccogliere tutti i dati utili per espletare le pratiche obbligatorie tra cui la denuncia degli ospiti alla Questura. Secondo la normativa vigente, è necessario inviare i dati tramite Alloggiati Web entro 6 ore dal check-in per soggiorni inferiori a 24 ore.
Per semplificarti il lavoro, ho creato un fac simile modulo registrazione ospiti PDF editabile, pronto all’uso per raccogliere i dati in modo legale e rapido.
🔗 Modulo bilingue pronto: Modulo raccolta dati ospiti (PDF editabile)
📌 Cosa include il Modulo denuncia ospiti?
✅ Modulo registrazione ospiti casa vacanze – Perfetto per affitti brevi, Airbnb, Booking e altre piattaforme (1 PDF in italiano e 1 in inglese)
✅ Con questo modulo puoi anche raccogliere i dati per fare la comunicazione ospiti alla Questura.
✅ PDF Editabile e riutilizzabile – Compri una volta, lo usi sempre.
Articolo utile? Salvalo nei preferiti per trovarlo con facilità. Non perdere le novità! Potrebbe interessarti: elenco dotazione obbligatoria casa vacanze. Grazie mille! 😊


