Self check in Airbnb: la guida completa per host

Self check-in appartamenti, smart lock airbnb, check-in automatico in condominio. Se sei proprietario di una locazione turistica scopri come il check-in automatico può alleggerire il tuo lavoro.

Stanco/a di aspettare gli ospiti a tutte le ore del giorno e della notte? Eh, si, ti capisco. Adottare il self check-in Airbnb ti può aiutare a gestire gli arrivi e le partenze dei tuoi clienti anche in orari assurdi, se sei fuori casa, al lavoro, a fare spesa…

Cos’è il Self Check-in Airbnb?

Il self check-in appartamenti è un’opzione che permette agli ospiti di entrare nell’alloggio da soli, utilizzando diverse tecnologie come cassette di sicurezza, tastierini numerici o smart lock Airbnb. È un sistema sicuro, pratico e sempre più popolare tra i proprietari di case vacanze e locazioni turistiche e anche se hanno tentato di contrastarlo, il self check-in NON è una pratica illegale.

Per gli host significa evitare di sprecare tempo ad aspettare ospiti che ritardano, che non comunicano l’orario di arrivo o semplicemente che gestiscono diversi appartamenti e hanno check-in simultanei. Per gli ospiti significa libertà di movimento e poter arrivare anche in orari notturni.

Come funziona il Self Check-in su Airbnb? Come condividere istruzioni con gli ospiti?

Implementare il self check-in Airbnb è semplice e intuitivo. Ecco i passaggi fondamentali:

1. Configurazione iniziale dell’host

Accedi al tuo account Airbnb e vai nella sezione “Gestione degli ospiti”. Seleziona “Opzioni di check-in” e scegli “Self check-in” come metodo preferito. A questo punto potrai configurare i dettagli specifici della tua proprietà.

2. Descrizione del metodo di accesso

Nel tuo annuncio, specifica chiaramente quale sistema utilizzi (cassetta di sicurezza, smart lock, tastierino o altro). Aggiungi istruzioni dettagliate e facili da seguire per non confondere gli ospiti al loro arrivo.

Per agevolare questo compito, ho creato una guida digitale bilingue facilmente condividibile anche via chat Airbnb in cui oltre alle istruzioni per il self-check-in, si forniscono TUTTE le informazioni utili all’ospite in un solo file.

3. Comunicazione con l’ospite

Gli ospiti riceveranno tutte le informazioni necessarie tramite la piattaforma Airbnb, con le istruzioni di accesso che tu hai scritto. Puoi aggiungere ulteriori dettagli nella tua area messaggi come il link della tua guida digitale.

Metodi Comuni di Check-in Automatico

Esistono diverse soluzioni per implementare il check-in automatico nel tuo appartamento Airbnb:

Cassetta di Sicurezza (Key Safe)

La soluzione più tradizionale e economica. Si tratta di una cassaforte di piccole dimensioni dove custodire la chiave dell’alloggio. La cassetta si apre con un codice numerico fornito agli ospiti. È affidabile, solitamente non richiede batterie o connessione Internet, e rappresenta una scelta economica.

Questa soluzione si presta anche in condominio, puoi lasciare solo la chiave del portone d’entrata nella cassetta di sicurezza che metterai nella posta (se è esterna) oppure, se possibile, agganciata ad una grata/affissa al muro.

Pro: Economica, semplice, non richiede manutenzione tecnologica (varie cassette di sicurezza qui). DA SAPERE: Ci sono modelli di cassetta di sicurezza con wi-fi per monitorare chi accede e quando e per fare il self check-in Airbnb da remoto. Per farti un esempio, ecco un modello in vendita su Amazon.

Smart Lock Airbnb

Le smart lock Airbnb sono serrature intelligenti e rappresentano la soluzione più moderna. Queste serrature elettroniche possono essere sbloccate tramite un’app mobile o inserendo un codice numerico. Integrabili direttamente con il sistema di Airbnb, offrono il massimo della comodità e della sicurezza.

Pro: Tecnologico, sicuro, integrazione app, tracking dei accessi Contro: Costo iniziale più elevato, richiede batterie e connessione. Ecco un modello in vendita su Amazon oppure puoi trasformare il tuo citofono in un sistema intelligente con apertura a distanza: vedi compatibilità.

Tastierini Numerici

I tastierini rappresentano una soluzione intermedia. Sono installati direttamente sulla porta di ingresso dell’appartamento e permettono l’accesso inserendo il codice fornito da Airbnb.

Pro: Facile da usare, non richiede smartphone, economico Contro: Visibile dall’esterno, il codice potrebbe essere osservato. Ecco un modello in vendita su Amazon da abbinare al bridge per farlo funzionare oppure valuta questo modello.

Self check-in condominio cassetta postale esterna

Se hai l’appartamento in un condominio/residence, e non puoi fissare niente sul muro esterno, puoi pensare di usare la cassetta della posta come contenitore delle chiavi di casa.

Se la cassetta postale è esterna, puoi togliere la serratura e all’interno lasciare la cassette di sicurezza con le chiavi del portone o/e cancello (soluzione che preferisco).

Una volta che i tuoi ospiti sono entrati nel cancello/portone, potrai istallare un’altra cassetta di sicurezza, a fianco del tuo appartamento, con il mazzo di chiavi per accedere oppure installare una smart lock sulla tua serratura.

Se non ci sono limitazioni condominiali, puoi pensare di agganciare una cassetta di sicurezza con arco, vicino all’entrata del cancello. 

Consigli per implementare il Self Check-in nel tuo appartamento

• Comunica chiaramente: Assicurati che gli ospiti ricevano istruzioni dettagliate e comprensibili. Se possibile, includi fotografie nel tuo manuale di casa che mostrino esattamente dove trovare il sistema di accesso.
• Testa il sistema: Prima di offrirlo ai tuoi ospiti, verifica personalmente che tutto funzioni correttamente. Prova i codici, controlla le batterie delle smart lock e assicurati che tutto sia operativo.
• Fornisci un contatto di emergenza: Anche con il self check-in, è importante che gli ospiti possano contattarti in caso di problemi. Rimani disponibile per eventuali difficoltà di accesso.
• Mantieni il sistema: Se utilizzi smart lock o dispositivi elettronici, controlla regolarmente lo stato delle batterie e la funzionalità dell’app. I dispositivi migliori segnalano per tempo quando la batteria si sta scaricando.

Scegli la soluzione giusta per la tua proprietà: Non esiste una soluzione universale. Valuta il tipo di ospiti che ricevi, la posizione della tua proprietà e il tuo budget.

Sicurezza del Self Check-in: cosa sapere

Una delle principali preoccupazioni riguardanti il self check-in appartamenti è la sicurezza. Tuttavia, i sistemi moderni sono progettati per essere sicuri:

I codici sono temporanei e univoci per ogni prenotazione. Dopo il check-out, il codice viene automaticamente disattivato. I registri di accesso permettono di tracciare chi è entrato e quando. Gli smart lock più moderni integrano la crittografia per evitare accessi non autorizzati. Airbnb stesso consiglia di implementare il self check-in solo se il sistema di sicurezza è adeguato.

Self Check-in è illegale in Italia?

Il self check-in Airbnb è ormai uno standard nel settore degli affitti brevi che semplifica la gestione della propria proprietà e fornisce all’ospite massima flessibilità.

Il check-in automatico è sempre più popolare tra i proprietari di case vacanze e locazioni turistiche e anche se hanno tentato di contrastarlo, il self check-in NON è una pratica illegale.

Vantaggi del Self Check-in per gli Host

Chi gestisce un alloggio Airbnb trova nel check-in automatico una soluzione efficiente sotto molti aspetti:

• Maggiore flessibilità gestionale: Non è necessario essere disponibile a orari specifici per accogliere gli ospiti. Potrai gestire più proprietà contemporaneamente senza stress.
• Riduzione dei tempi e dei costi: Elimini i tempi di attesa e la necessità di coordinare orari di incontro, riducendo anche i costi legati all’accoglienza fisica.
• Maggiore visibilità: su Airbnb c’è un filtro di ricerca specifico per gli alloggi che offrono il self-check-in. Se tu imposti il check-in automatico nel tuo annuncio, apparirai anche in quel circuito sempre più ricercato dagli ospiti.
• Accesso 24/7: Il sistema funziona in qualsiasi momento, permettendo check-in anche fuori dagli orari tradizionali.

Se vuoi implementare il self check-in oggi stesso, prima rispondi alle domande che ho scritto in questa pagina sul blog: “cassetta di sicurezza chiavi“, per capire cosa ti serve veramente e fare un acquisto con cognizione di causa.

Cassetta di sicurezza per chiavi Airbnb

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