Regolamento per casa vacanze

In questo articolo parlo delle regolamento per casa vacanze e locazioni turistiche per gli ospiti. Se invece cerchi: “Regole per aprire casa vacanze non imprenditoriale” leggi qui: affitti brevi come iniziare.

Cosa includere in un buon regolamento casa vacanze?

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Regolamento per casa vacanze: consigli utili per host e property manager

Gestire una casa vacanze non è solo questione di arredi accoglienti o foto professionali: serve organizzazione, chiarezza e prevenzione. Ecco perché ogni host dovrebbe avere un regolamento per casa vacanze ben definito, facile da comprendere e accessibile agli ospiti.

Il regolamento non è un semplice elenco di “cose da non fare”. È uno strumento fondamentale per tutelare la tua proprietà, garantire un soggiorno sereno agli ospiti e mantenere ottimi rapporti con i vicini. Scopri in questo articolo come redigere un regolamento efficace, cosa inserire, dove posizionarlo e dove acquistare modelli personalizzabili.

Il regolamento per casa vacanze è un documento che accompagna il soggiorno dell’ospite, utile a:

• Evitare fraintendimenti
• Stabilire norme di comportamento
• Prevenire danni e abusi
• Ridurre il rischio di recensioni negative

Differenza tra regolamento interno e contratto di locazione

Mentre il contratto di locazione serve per regolare i termini legali dell’affitto, il regolamento definisce le regole pratiche e comportamentali durante il soggiorno. Entrambi sono importanti, ma servono a scopi differenti.

Cosa includere un buon regolamento casa vacanze?

Ecco una lista delle regole casa vacanze per ospiti riguardo le cose da valutare:

Regole casa base e obblighi generali

Inizia con una breve spiegazione del perché esiste il regolamento e di cosa accade se non viene rispettato. Ricorda: chiarezza = minori contestazioni.

Regole sul rumore e rispetto del vicinato

• Silenzio nelle ore notturne
• No a feste o musica ad alto volume
• Rispetto per la quiete condominiale

Divieto di persone esterne e limiti

• Numero massimo di persone ammesse
• Vietato far entrare estranei non registrati
• Accesso solo agli ospiti indicati nella prenotazione

Uso corretto della proprietà e delle dotazioni

• Divieto di spostare mobili
• Uso corretto di cucina, elettrodomestici e biancheria
• Cura generale dell’alloggio

Regole per il parcheggio

• Quanti veicoli sono ammessi e la grandezza (in caso fornisci un box auto, specifica la larghezza e lunghezza in quanto alcuni ospiti viaggiano con SUV o camper e potrebbero non starci).
• Dove parcheggiare
• Orari di accesso consentiti

Regole raccolta differenziata e smaltimento rifiuti

• Dove buttare l’umido, vetro, carta e plastica
• Giorni della raccolta
• Posizione dei bidoni

Regolamento sulla sicurezza e comportamento responsabile

• Spegnere luci e condizionatori quando si esce
• Chiudere porte e finestre
• Non lasciare oggetti di valore incustoditi

Regole uso piscina, terrazza, barbecue e aree esterne

• Orari di utilizzo
• Regole igieniche
• Comportamenti vietati (es. vetro a bordo piscina)

Fumo, animali domestici e altre restrizioni

1. Se il fumo è consentito solo all’esterno
2. Politiche su cani e gatti (numero, taglia, razze)
3. Supplementi previsti

Procedura per il check-out e gestione delle chiavi

• Orario di check-out
• Dove lasciare le chiavi
• Cosa controllare prima di partire

Numeri utili e contatti in caso di emergenza

• Proprietario o referente
• Pronto soccorso, vigili del fuoco, polizia
• Tecnico per guasti

Come creare un regolamento efficace e personalizzato

tono formale o amichevole: quale scegliere

Il tono può essere:

• Amichevole e rilassato per case vacanza e locazioni turistiche
• Professionale per appartamenti business

L’importante è che il messaggio sia chiaro, diretto e non ambiguo.

• Sul tavolo del soggiorno
• All’ingresso, in cornice
• All’interno del manuale di benvenuto

Regolamento casa vacanze in inglese

Per ospiti internazionali, tradurre il regolamento è segno di attenzione. Fornisci almeno la versione in inglese. Poi, se vorrai, potrai integrare con il francese o tedesco, a seconda della provenienza più frequente.

📥 Scarica il modello regolamento casa vacanze editabile

Hai bisogno di un regolamento pronto all’uso? Nello shop de i Segreti degli Host puoi acquistare un template professionale editabile in Canva, in italiano e in inglese. Lo trovi in 2 varianti in abbinato alle regole della casa oppure in abbinato al modulo per favorire le recensioni Airbnb e Booking.

Vantaggi di un template già pronto

• Risparmi tempo
• Eviti dimenticanze
• Dai un’immagine professionale alla tua struttura

Personalizzazione semplice e veloce

Modifica direttamente online:

• Regole
• Colori
• Logo
• Font e layout

Salva, stampa e posiziona in casa oppure invia il PDF via email agli ospiti.

Airbnb e Booking.com offrono uno spazio dedicato alla sezione “Regole della casa”. È importante sfruttarlo per indicare:

• Orari di check-in e check-out
• Politica su fumo e animali
• Silenzio notturno e uso degli spazi comuni

Questo aiuta l’algoritmo a suggerire la tua struttura a ospiti compatibili e riduce le possibilità di incomprensioni.

Cosa fare quando un ospite non rispetta le regole della casa Airbnb?

Su Airbnb puoi attivare l’opzione che richiede l’accettazione esplicita delle regole della casa prima di completare la prenotazione. È una sicurezza in più per far rispettare le tue condizioni. Se durante il soggiorno i tuoi ospiti non rispettano il regolamento di casa, contatta l’assistenza Airbnb.

Consigli pratici per far rispettare le regole agli ospiti

La comunicazione pre-soggiorno

Invia il regolamento insieme al messaggio di benvenuto o durante il reminder di check-in. Puoi allegarlo come file PDF o includere un link alla versione online.

Il cartello “regole della casa” in formato stampabile

Un cartello elegante e ben posizionato è il miglior promemoria visivo. Inserisci solo le regole essenziali, in modo sintetico ma chiaro.

Guide digitali

Usa piattaforme Canva per creare guide interattive accessibili da smartphone tramite QR code. La creazione è molto impegnativa per cui se non hai tempo, puoi valutare se i 52 modelli della digital welcome book che ho creato per me, possono fare al caso tuo:

❓ Faq sul regolamento casa vacanze

è obbligatorio avere un regolamento per casa vacanze scritto?
Non è un obbligo legale, ma è altamente consigliato. Serve come protezione e punto di riferimento.

Quante copie delle regole della casa devo fornire agli ospiti?
Una è sufficiente, ma puoi inviarne una digitale e lasciarne una stampata in casa.

Posso aggiornare il regolamento anche dopo la pubblicazione?
Sì, ti basta aggiornare il file. Per Airbnb, aggiorna anche la sezione delle regole nella descrizione.

Conclusione: più regole, meno problemi e ospiti più soddisfatti

Il regolamento per casa vacanze per gli ospiti è uno strumento fondamentale per una gestione efficiente, professionale e serena del tuo alloggio. Non serve essere rigidi: basta essere chiari, trasparenti e coerenti. Se poi lo fai utilizzando modelli specifici per affitti brevi, ottimizzati, come quelli che venduti nello shop degli host, il successo è assicurato.