Modulo Privacy Locazione Turistica GDPR – PDF per Host Airbnb, Case Vacanze e affitti brevi

Modulo privacy locazione turistica, informativa privacy modello

Se affitti una casa vacanze, un appartamento Airbnb o una locazione turistica, rispettare il GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) non è facoltativo: è un obbligo di legge.

Questo Modulo Privacy per Locazione Turistica è stato creato appositamente per host e piccoli proprietari che vogliono lavorare in regola, senza complicazioni, tutelando sé stessi e i propri ospiti. Ho creato anche una versione, più corposa, per strutture ricettive.

Anche se le sanzioni GDPR per le piccole strutture sono generalmente più contenute rispetto alle grandi aziende, una multa può comunque incidere sul tuo bilancio. Prevenire è sempre la scelta migliore.

Modulo privacy locazione turistica e strutture ricettive

Scegli l’informativa privacy modello pre-scritto a te più consono o, il kit completo per host con tutto il necessario. I moduli includono clausole specifiche per il settore turistico, garantendo la massima conformità alle normative europee. Evita spiacevoli sorprese e costruisci un rapporto di fiducia con i tuoi ospiti fin dal primo contatto.

Caratteristiche principali informativa privacy modello:

• Conformità al GDPR
• Linguaggio chiaro e comprensibile
• Fac simile privacy modello già compilato
• Adatto a Airbnb, affitti brevi, case vacanze, B&B
• PDF pronti da stampare o inviare digitalmente

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modulo privacy locazione turistica

Questo modulo in PDF è ideale per chi cerca una soluzione semplice per la gestione della privacy nelle locazioni turistiche. Include una clausola privacy GDPR da allegare al contratto di locazione, con copie in italiano e in inglese per ospiti internazionali.

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modello privacy per strutture ricettive

Ideale per strutture ricettive che necessitano di un modello più strutturato e personalizzabile in ogni parte. Include una clausola privacy GDPR da allegare al contratto di locazione, con copie in italiano e in inglese per ospiti internazionali. Completamente editabile.

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kit documenti necessari per affitti brevi

Se vuoi un pacchetto completo, acquista il KIT PER HOST specifico per affitti brevi che include entrambi i modelli di privacy, GDPR, contratti, ricevute, una digital welcome book bilingue e un sacco di prodotti in omaggio tra cui un sito web Canva per promuovere casa.

Fac simile clausola privacy contratto locazione GDPR

Quando è necessario il modulo privacy per locazioni turistiche

Il modulo sulla privacy è indispensabile ogni volta che raccogli o utilizzi dati personali degli ospiti, ad esempio:

• quando comunichi i nominativi degli ospiti al Comune per il calcolo della tassa di soggiorno. Ti sarai accorta che sei costretta a spuntare la seguente voce: In ottemperanza al Regolamento Europeo per la Privacy 2016/679 (GDPR) la struttura ricettiva dichiara di aver ricevuto dall’ospite il consenso a: trattare i suoi dati personali e altri dati da lui stessi forniti come da Policy Privacy.
• quando invii i dati alla Questura tramite Alloggiati Web, secondo quanto stabilito dall’art. 109 del T.U.L.P.S. (Testo Unico Leggi di Pubblica Sicurezza).
• quando conservi email o numeri di telefono per newsletter, promozioni o offerte future

• Quando rispondi alle rilevazioni statistiche “IST-00138 Movimento dei clienti negli esercizi ricettivi” e “IST-00139 Capacità degli esercizi ricettivi”, obbligatorie per le Strutture ricettive e ricomprese nel Programma Statistico Nazionale (PSN) di titolarità dell’ISTAT;

In tutti questi casi è richiesta un’informativa privacy chiara e conforme al GDPR.

Perché è importante rispettare la privacy per le strutture ricettive?

Il GDPR (General Data Protection Regulation) è un regolamento europeo che ha l’obiettivo di tutelare la privacy e i dati personali dei cittadini dell’Unione Europea. In pratica, stabilisce delle regole precise su come le aziende, comprese le strutture ricettive, possono raccogliere, utilizzare e conservare i dati dei propri clienti. Le violazioni del GDPR possono comportare sanzioni economiche.

ATTENZIONE! Molti gestori e proprietari di casa, in buona fede, fotografano e trattengo i dati dei loro ospiti sui loro smartphone e magari gli inviano offerte al numero di cellulare o email SENZA aver chiesto il loro consenso. Se lo fai anche tu sappi che stai violando la normativa GDPR. Vediamo come porre rimedio.

Quali sono le regole sulla privacy che un locatore è tenuto a rispettare?

Le informative sulla privacy sono un requisito legale ai sensi del GDPR, garantendo che gli inquilini siano consapevoli del modo in cui vengono elaborati i loro dati personali.

Quali dati sensibili il cliente è obbligato a fornire alla struttura?

Le strutture ricettive raccolgono solitamente i seguenti dati personali:

• Dati di identificazione: nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità. [ Dati sensibili che l’ospite è obbligato a fornire alla struttura ricettiva, incluse le locazioni turistiche non imprenditoriali, casa vacanze, per la registrazione degli ospiti alla questura competente.]
• Dati di contatto: indirizzo, numero di telefono, indirizzo email.
• Dati di pagamento: informazioni sulla carta di credito o altri metodi di pagamento.

Foto dei documenti e Privacy: cosa bisogna sapere?

La memorizzazione delle foto di documenti su server esterni all’UE è generalmente vietata dal GDPR, in quanto potrebbe violare il principio di trasferimento dei dati verso paesi terzi. Per esempio, fai attenzione se usi WhatsApp per farti inviare le foto dei documenti dei tuoi ospiti, sappi che i loro server sono esterni all’UE e quindi stai inconsapevolmente violando la normativa GDPR.

In conclusione, il GDPR è una normativa fondamentale per le strutture ricettive che vogliono operare in modo legale e trasparente. Adottare le misure necessarie per rispettare il GDPR non solo è un obbligo, ma rappresenta anche un’opportunità per migliorare la propria immagine e fidelizzare i clienti.

Importante: Questa risposta ha carattere informativo e non sostituisce una consulenza legale. Si consiglia di rivolgersi a un esperto per una valutazione completa della propria situazione.

Devo chiedere il consenso per raccogliere SOLO i dati per alloggiati web?

Se sei una locazione turistica e ti limiti solo a raccogliere i dati per espletare gli obblighi di legge, non trattenendo i dati per altri motivi, diciamo che puoi evitare di far firmare il modulo del consenso della privacy ma puoi aggiungere una postilla al contratto di locazione editabile. Se trattieni la email dei tuoi ospiti per mandargli le offerte durante l’anno, fagli firmare il consenso per ricevere le newsletters.

L’importante è che usi i dati in maniera regolare, non li trattieni, non fai spam e soprattutto non li fotografi. Per raccogliere i dati per alloggiati web, in modo professionale, ti suggerisco questo prodotto più specifico: Modello per richiedere i dati sensibili ai tuoi ospiti (per registrazione alloggiati web, questura) che troverai anche nei vari KIT.

Fac simile informativa privacy modello locazioni turistiche

Ecco alcune immagini del modulo privacy locazione turistica: è il modulo più semplificato allagabile al contratto di locazione, puoi editare i dati a PC e poi stamparne diverse copie o allegarle via email.

Scegli il modulo pre-scritto a te più consono o, il kit completo per host con tutto il necessario

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