Contratto gestione affitti brevi fac simile. Modello professionale per property manager e per chi gestisce gli affitti brevi
Nel mondo della locazione turistica, avere un contratto gestione affitti brevi fac simile professionale e personalizzabile è fondamentale per ogni Property Manager che gestisce immobili conto terzi. Che tu sia un co-host alle prime armi o un esperto con un portfolio di case vacanza, avere un mandato chiaro, tutelante e modificabile è ciò che distingue un servizio amatoriale da una vera attività strutturata.

Grazie al modello di contratto di affitto breve editabile in Canva, puoi ora risparmiare tempo, evitare errori legali e presentarti in modo professionale ai proprietari. Scopri come funziona questo kit, cosa include e perché è lo strumento perfetto per la tua attività di gestione.
Cos’è il contratto di gestione affitti brevi e perché è fondamentale
La differenza tra affitto diretto e mandato di gestione
Quando un proprietario decide di affidare il suo immobile a un Property Manager, non si parla più di affitto diretto ma di un vero e proprio mandato di gestione immobiliare. Questo documento disciplina obblighi, responsabilità, compensi e durata del rapporto.
Perché serve un accordo scritto tra property manager e proprietario
Un contratto scritto:
- Evita malintesi e controversie
- Stabilisce in modo chiaro chi fa cosa
- Definisce chi paga cosa, dalle spese di manutenzione agli adempimenti fiscali
- Ti protegge in caso di contestazioni o richieste danni
Cosa include il contratto gestione affitti brevi fac simile
Struttura del contratto: 5 pagine personalizzabili
Il contratto, disponibile in formato Canva, è composto da 5 pagine già pre-scritte in italiano. Ogni parte è completamente modificabile, così puoi adattarla al singolo cliente o immobile.
Punti essenziali da includere nel mandato
- Compiti del Property Manager: gestione prenotazioni, assistenza ospiti, manutenzioni
- Compenso e modalità di pagamento
- Durata del contratto, recesso e proroga
- Clausole di manleva per responsabilità
- Disponibilità dell’immobile e accesso al calendario
Mandato con o senza rappresentanza
Il contratto supporta mandato con o senza rappresentanza, a seconda delle esigenze fiscali. Se non sai quale sia il più adatto, puoi sempre chiedere consiglio a un commercialista specializzato in locazioni turistiche.
Vantaggi di usare un contratto precompilato
Risparmio di tempo e chiarezza legale
Redigere un contratto da zero può portarti via ore e generare incertezze. Il fac simile precompilato è stato pensato per guidarti passo dopo passo, evitando errori legali e tecnicismi.
Adattabilità illimitata a ogni cliente e proprietà
Puoi riutilizzare il contratto infinite volte, adattandolo a ogni nuovo cliente con pochi clic. È un vero e proprio template professionale, pronto a supportarti nella crescita della tua attività.
Branding personalizzato: logo, colori, font
Essendo creato su Canva, il contratto può essere personalizzato graficamente:
- Inserisci il tuo logo
- Cambia colori e font
DOPO IL PAGAMENTO Il download è immediato e automatico: compri una volta, tuoi per sempre. Riceverai anche una email, con i file acquistati, qualche minuto dopo la transazione.
Moduli extra inclusi nel kit property manager
Oltre al contratto di gestione affitti brevi fac simile, il kit include due strumenti preziosi per ogni Property Manager che desidera presentarsi in modo professionale e chiaro ai propri clienti.
Tabella tariffe giornaliere, settimanali e stagionali
Questo template ti permette di:
- Concordare in anticipo con il proprietario le tariffe per bassa, media e alta stagione
- Stabilire un listino prezzi trasparente per tutti gli immobili gestiti
- Evitare fraintendimenti sui margini, commissioni e periodi speciali
La tabella è editabile in Canva e può essere salvata in PDF per la stampa o l’invio via email.
Brochure promozionale per acquisire clienti
Inclusa nel kit, la brochure professionale è ideale per:
- Presentare i tuoi servizi in modo chiaro e ordinato
- Lasciare una buona impressione ai proprietari che valutano se affidarti il proprio immobile
- Usarla come materiale pubblicitario da distribuire in zona o da inviare digitalmente
Come usarla per farsi pubblicità in modo efficace
Hai visto un immobile sfitto in una zona turistica? Personalizza la brochure, stampala e lasciala nella cassetta postale del proprietario. È un approccio elegante e non invasivo che può aprirti molte porte.
Cosa definire in un contratto di mandato per affitti brevi
Un contratto di mandato ben fatto mette in chiaro ogni aspetto del rapporto. Ecco le clausole più importanti incluse nel modello.
Durata del contratto, recesso e disponibilità dell’immobile
Definisci:
- Quanto dura il mandato (es. 1 anno, con rinnovo automatico)
- I termini per il recesso anticipato
- Come gestire la disponibilità del calendario, per evitare doppie prenotazioni
Responsabilità, spese e manleva per danni
Specifica chiaramente:
- Le spese a carico del proprietario
- Le responsabilità in caso di danni, malfunzionamenti, imprevisti
- Le attività ordinarie e straordinarie affidate al Property Manager
Adempimenti fiscali e compenso del property manager
Chi emette le ricevute? Chi si occupa del versamento della tassa di soggiorno? Il modello include tutte le varianti, oltre a uno spazio dedicato per concordare il compenso, in percentuale o fisso.
Come modificare e scaricare il contratto in Canva
Editing intuitivo per principianti
Anche se non hai mai usato Canva, modificare il contratto è facilissimo. Ti basterà:
- Aprire il link del template e scaricarlo sul tuo account Canva free (NON è richiesto l’abbonamento)
- Leggere i testi pre-scritti e modificare le parti che vuoi adattare per il tuo lavoro
- Aggiungere logo, colore e caratteri del tuo brand (facoltativo)
Come salvare in pdf e inviarlo ai clienti
Una volta completato:
- Clic su “Scarica” (è incluso un breve video dimostrativo, per chi ha bisogno)
- Scegli il formato PDF ad alta qualità
- Invia via email oppure stampalo in formato A4

Stampa fronte/retro in formato A4
Il modello è ottimizzato per la stampa fronte-retro, ideale per risparmiare carta e presentare un documento ordinato e professionale.
A chi è utile questo modello di contratto di gestione
Property manager alle prime armi o esperti
Hai appena iniziato? Questo modello è pensato proprio per te. Hai già esperienza? Ti farà risparmiare ore di lavoro burocratico.
Chi fa co-hosting o gestisce immobili conto terzi
Anche se non hai una partita IVA, ma gestisci case per conto di altri, anche di parenti o amici, il contratto è lo strumento perfetto per formalizzare l’accordo ed evitare malintesi.
Freelance e agenzie di gestione locazioni turistiche
Chi lavora come libero professionista o in agenzia ha bisogno di modelli affidabili, personalizzabili e legalmente chiari. Questo template ti garantisce professionalità e flessibilità.
❓ Faq sul contratto gestione affitti brevi fac simile
Posso modificare il contratto ogni volta che voglio?
Sì, puoi fare modifiche illimitate e adattarlo a ogni cliente.
è valido anche per immobili all’estero?
Il modello è basato sulla normativa italiana. Può essere adattato con cautela ad altri paesi, previa revisione legale.
Il contratto ha valore legale in Italia?
Se hai dubbi su casi specifici, è consigliabile farlo visionare da un commercialista o avvocato. Ricorda che, per risparmiare soldi, puoi chiedere di revisionare il tuo contratto e NON di scriverlo ex-novo.
Posso usarlo per più proprietari diversi?
Certo. Una volta acquistato, puoi usarlo per ogni nuovo cliente, senza costi aggiuntivi.
Che differenza c’è tra mandato con e senza rappresentanza?
Con la rappresentanza puoi firmare e incassare a nome del proprietario. Senza, puoi solo gestire operativamente l’immobile. Il contratto prevede entrambe le opzioni da adattare al tuo bisogno.
📥 Dove acquistare il contratto gestione affitti brevi e brochure
Sullo shop ufficiale “i Segreti degli Host” puoi acquistare il contratto gestione affitti brevi fac simile inclusi la brochure e moduli extra in omaggio.
✔️ Contratto 100% modificabile
✔️ Tabella tariffe incluse
✔️ Brochure promozionale gratuita
✔️ Uso illimitato, aggiornabile in pochi minuti
✔️ Formato digitale, scaricabile e stampabile
Perché è meglio dei modelli gratuiti trovati online
I modelli gratuiti:
- Sono spesso incompleti o datati
- Non prevedono la personalizzazione
- Non includono brochure o moduli tariffari
Con questo kit hai un prodotto professionale, pronto all’uso, per ogni cliente.
Il successo nella gestione degli affitti brevi parte da un contratto chiaro, tutelante e ben fatto. Se vuoi crescere come Property Manager, presentarti in modo professionale e risparmiare tempo, il fac simile contratto gestione affitti brevi è il primo passo da fare.
Questo kit lo puoi abbinare ai documenti più utili per gestire la struttura dei tuoi clienti oppure al kit completo che include la guida digitale e la landing page promozionale.
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Se hai bisogno di altri Modelli per affitti brevi, hai spunti da darmi, lascia pure un commento o scrivimi in privato. Se gestisci un’agenzia di property manager e vuoi vendere i miei prodotti ai tuoi clienti, in cambio di una commissione, contattami.
Per qualsiasi problema inerente all’ordine, o dubbio pre-acquisto, scrivimi al modulo di contatto. Grazie, Moira.