Gestione affitti brevi senza Excel: la web app offline per host, case vacanze, locazioni turistiche: facile, pratica, senza abbonamento. Demo Gratuita per provare se l’alternativa digitale a Google fogli/ Excel è quello che fa per te.
Gestione affitti brevi senza Excel: la web app offline per host, prova la demo gratuita
Cerchi un foglio Excel per la gestione degli affitti brevi? Ti capisco: è lo strumento con cui iniziamo quasi tutti noi host. ma può diventare scomodo tenerlo aggiornato tra formule che si rompono e fogli che si moltiplicano.
Ho creato Host Hub Planner proprio per questo: un’alternativa ad Excel, una web app offline, veloce e senza abbonamenti. Questa versione è pensata per chi gestisce la propria CAV, LT, B&B, affittacamere e vuole smettere di rincorrere colonne e celle. Ho incluso tutto l’essenziale, ciò che voglio trovare quando apro lo smartphone o il PC per gestire una locazione turistica o la propria struttura ricettiva.
Host Hub Planner nasce come alternativa concreta al foglio Excel: stessa logica (dati tuoi, nessun cloud obbligatorio), ma con calcoli automatici, possibilità di importare il calendario da Airbnb, Booking ecc… messaggi ospite pre-impostati e promemoria “to do list” e scadenze fiscali.
È un software per affitti brevi senza abbonamento: paghi una volta, i dati restano sul tuo dispositivo, e funziona anche come alternativa a un channel manager economico per chi gestisce una sola struttura e non ha bisogno di funzioni da agenzia.
🖥️ Prova la demo online
Apri la demo direttamente dal browser, anche da smartphone: nessuna registrazione richiesta.
- 🔗 Apri la demo di Host Hub Planner
- 📄 Scarica il PDF con le istruzioni per esplorare la demo. Se vorrai acquistarla, include un CODICE SCONTO.
📋 cosa trovi in questa pagina
- Il tour completo di ogni scheda dell’app, con screenshot
- Come funziona il calcolo dell’imposta di soggiorno
- La demo gratuita da provare subito
- Licenza personale e licenza commerciale: quale fa per te
Guida dettagliata alle funzionalità, scheda per scheda
Impostazioni generali
Il punto di partenza indispensabile: inserisci le informazioni principali del tuo alloggio (nome host, recapiti, orari di check-in e check-out). Ogni modifica viene memorizzata all’istante in locale. Il Box Adempimenti e Normativa serve per la compilazione corretta della ricevuta dell’imposta di soggiorno da dare ai tuoi ospiti.
Prenotazioni & turnover: il tuo calendario prenotazioni Airbnb e non solo
Questa pagina è il registro centralizzato di tutti i soggiorni, puoi inserire le prenotazioni manualmente e indicare se arrivano da Airbnb, Booking, Altre o Diretta.
Funzionalità: Gestione completa di check-in, check-out. Orari di arrivo e richieste speciali degli ospiti li puoi scrivere in un secondo momento. Per l’importazione automatica delle prenotazioni da altre piattaforme vai in scheda Backup. Nel tutorial incluso nella guida e nella DEMO trovi tutte le istruzioni per trovare il link del tuo calendario Airbnb e caricarlo nella Web App.
Una volta inserite le prenotazioni e i dati dell’alloggio, la pagina PANORAMICA prenderà vita, lì troverai tutti i promemoria, cosa fare in giornata, cosa fare a breve, chi arriva, chi fa il check-out, le prenotazioni, le entrate e uscite del mese corrente.
Svuota il cervello, basta con i pensieri continui o la paura di dimenticare qualcosa, i bigliettini sparsi qua e là: apri la pagina panoramica e sai cosa devi fare. STOP, è tutto.
Pulizie & automazione
Coordinamento completo del cambio biancheria e del personale di servizio.
Funzionalità: Monitoraggio dello stato dei cambi per ogni check-out e generazione automatica di messaggi pronti da inviare via WhatsApp o SMS all’addetto alle pulizie (marito, figli, moglie) come promemoria.
Inserisci, nella cella indicata, il nome dell’addetto alle pulizie, solo una volta, per memorizzarlo e seleziona la prenotazione per ottenere il messaggio già pronto con tutti i dati corretti.
Messaggi ospiti multilingua
Comunicazione rapida e professionale con un semplice copia-incolla:
- 5 modelli essenziali pronti all’uso: conferma prenotazione, istruzioni pre-arrivo, verifica soggiorno (mid-stay check), promemoria check-out e richiesta recensione
- Tradotti professionalmente in 5 lingue: italiano, inglese, spagnolo, tedesco e francese
- I messaggi usano segnaposto dinamici che precompilano in automatico nome dell’ospite, date e dettagli dell’alloggio e sono personalizzabili.
Finanze & controllo di gestione: prima nota e contabilità affitti brevi
Contabilità analitica chiara per tenere sotto controllo i margini reali della locazione:
- Tracciamento entrate lorde e di tutte le uscite operative (utenze, manutenzioni ordinarie, forniture, biancheria, piccoli ricambi)
- Calcolo immediato della ritenuta d’imposta, forfettario o cedolare e calcolo del netto reale in tasca all’host.
Aggiungi tutte le uscite inerenti alla locazione / casa vacanze ecc…, spese utenze, manutenzione, acquisti di nuovi elettrodomestici, anche le spese più piccole in modo da capire meglio il tuo margine di utile annuale.
Statistiche di provenienza ospiti
Modulo che si aggiorna in automatico quando inserisci la nazionalità dei tuoi ospiti nella scheda “prenotazioni”. Utile per capire mercati dominanti, mercati emergenti e adattare la tua strategia di marketing o semplicemente come statistica personale.
Calcolatore imposta di soggiorno: calcolo tassa di soggiorno senza Excel
Gestione semplice e conforme delle normative comunali sul contributo di soggiorno, senza più bisogno di un foglio Excel dedicato:
- Personalizzazione parametri comunali: tariffa per notte, tetto massimo di pernottamenti imponibili ed esenzioni d’età per minori
- Calcolo automatico dell’importo dovuto per singolo gruppo ospite
- Generazione di ricevute per la tassa di soggiorno stampabili in PDF per l’ospite e messaggio di promemoria pronto in 5 lingue.
Messaggio pre-impostato (in 5 lingue diverse) da copiare e inviare all’ospite come promemoria. Si genera in automatico una volta inserite tutte le informazioni sull’imposta di soggiorno del proprio comune. Si può anche salvare / stampare un promemoria oppure inserire altri dati per generare la ricevuta dell’imposta di soggiorno, secondo normativa.
Scadenze fiscali & calendario F24
Tutti gli adempimenti normativi per le locazioni brevi in Italia a portata d’occhio:
- Promemoria preimpostati per cedolare secca, saldo e acconti F24, IMU, TARI, modello 730/Redditi, Certificazione Unica (CU) e dichiarazione telematica annuale dell’imposta di soggiorno.
- Possibilità di spuntare gli adempimenti completati o aggiungere scadenze personalizzate.
- Alert visivi in home page/panoramica in prossimità della scadenza.
Backup locale, export json e report
Pieno controllo e privacy dei dati della tua attività:
- Esportazione e importazione rapida dell’intero database in formato
.jsonper trasferire i dati da un dispositivo all’altro (da PC a smartphone/tablet) senza passare da server esterni - Backup automatico mensile alla prima apertura dell’app, più export manuale quando vuoi
- Esportazione dei report finanziari e delle prenotazioni in CSV (compatibile con Excel e Fogli Google) o PDF
I punti di forza dell’architettura web app
⚙️ Perché ho scelto questa architettura?
- 100% client-side, zero abbonamenti — tutti i dati risiedono esclusivamente nel browser del tuo dispositivo (via localStorage). Non serve pagare canoni mensili, server remoti o database cloud: apri l’app e la usi liberamente.
- Progressive Web App (PWA) — si aggiunge istantaneamente alla schermata Home del tuo smartphone senza dipendere dalle commissioni o dai tempi di approvazione di App Store o Google Play Store.
- Configurata per le normative italiane — include la gestione della fiscalità locale (scadenziario F24, calcolo cedolare, imposta di soggiorno comunale) e tutta la messaggistica per gli ospiti già pronta e tradotta in 5 lingue.
Prova la demo gratuita di Host Hub Planner
Prima di decidere, puoi provare l’app con mano. Ho preparato una demo gratuita con delle limitazioni sul caricamento delle prenotazioni e filigrane sui PDF ma include tutte le pagine come la versione in vendita, per testare il funzionamento.
🖥️ Prova la demo online
Apri la demo direttamente dal browser, anche da smartphone: nessuna registrazione richiesta.
- 🔗 Apri la demo di Host Hub Planner
- 📄 Scarica il PDF con le istruzioni per esplorare la demo. Se vorrai acquistarla, include un CODICE SCONTO.
LA TUA OPINIONE CONTA: anche se deciderai di non acquistare la WEB APP, puoi lasciare un commento qui sotto o scrivermi per darmi un Feedback per migliorare l’APP o per delle funzionalità che avresti gradito. Sto creando altre mini web app per generare ricevute fiscali, raccolta dati questura, welcome book ecc… puoi rimanere aggiornato/a seguendo i canali Telegram o il nuovo canale WhatsApp.
Licenza personale o commerciale
Host Hub Planner è disponibile in due versioni, pensate per esigenze diverse:
🏠 Licenza personale
Per host e gestori che vogliono usare l’app per la propria struttura, CAV, Locazione, affittacamere…, senza rivenderla a terzi (uso personale). Pagamento una tantum, nessun abbonamento.
Acquista la tua copia personale →💼 licenza commerciale
Per consulenti, agenzie… che vogliono personalizzare Host Hub Planner o rivenderlo così com’è ai propri clienti con il proprio marchio (White-Label, licenza non in esclusiva).
Scopri la licenza commerciale →Faq: domande frequenti su Host Hub Planner
Bene, sono stata il più esaustiva possibile: prova la demo gratuita e scrivimi pure se hai dubbi.
Limitazioni della versione DEMO
Troverai già 4 prenotazioni di prova con ospiti provenienti da paesi diversi, create per farti esplorare da subito il calendario, il turnover delle pulizie, le statistiche e la messaggistica. Nella demo queste prenotazioni sono bloccate (contrassegnate dal lucchetto 🔒) e servono a mostrarti l’interfaccia a pieno regime.
Puoi inoltre aggiungere fino a 3 tue prenotazioni reali per testare a fondo il flusso di inserimento. Raggiunto il limite, comparirà un avviso con il link per sbloccare la versione completa.
- Il limite di 3 prenotazioni si applica anche a quelle importate tramite file
.icsdi Airbnb o Booking. - L’importazione di backup salvati in precedenza è riservata alla versione completa.
- I documenti stampabili (ricevuta per l’ospite, promemoria imposta di soggiorno) e i report CSV contengono la filigrana “DEMO”.
- Non è presente il salvataggio automatico mensile programmato.
- Il tasto “Reset” in alto consente di ripristinare la demo alle condizioni iniziali in qualsiasi momento.
Come capire se Host Hub fa per te
- Compila le Impostazioni con i dati della tua struttura.
- Esplora le 4 prenotazioni di prova nelle sezioni Panoramica, Calendario e Statistiche.
- Inserisci una tua prenotazione reale e monitora il flusso: pulizia generata in automatico, messaggi pre-arrivo/checkout e calcolo della tassa di soggiorno.
- Esporta un report CSV o genera un’anteprima di ricevuta di prova.
- Valuta quanto tempo ti fa risparmiare nella gestione operativa quotidiana e se ti aiuta nell’organizzazione rispetto ai metodi tradizionali.
PARTE TECNICA
1. Come aggiungere l’APP alla schermata home dello smartphone
Aggiungere l’app su iPhone / iOS (Safari)
- Apri Safari e visita la pagina della web app.
- Tocca il pulsante di Condivisione (il riquadro con la freccia rivolta verso l’alto) nella barra in basso.
3. Scorri le opzioni del menu e seleziona Aggiungi alla schermata Home.
4. Personalizza il nome dell’icona (ad es. Host Planner).
Aggiungere l’app su Android (Google Chrome)
Apri Google Chrome e raggiungi l’indirizzo della web app. Se compare automaticamente il prompt d’installazione, tocca su Installa per posizionare l’icona direttamente sulla home.
Se il banner automatico non appare, segui questi passaggi manuali:
- Tocca l’icona con i tre puntini verticali in alto a destra.
- Seleziona la voce Aggiungi a schermata Home oppure Installa app.
- Conferma il nome e premi su Aggiungi.
Potrebbe esserti utile: come esportare calendario Airbnb per aggiungere le prenotazioni alla Web App.